עולם הטכנולוגיה של העמותות

עולם
העמותות והארגונים האזרחיים, הוא עולם לא פשוט, צריך להילחם על כל תרומה, על קול
קורא, על כל מתנדב. לכן טוב שהטכנולוגיה עוזרת ונרתמת לטובתם.

כיצד
הטכנולוגיה נרתמת לטובת עמותות וארגונים?

איתור מידע

אחת הבעיות הגדולות של עמותות הוא היכולת לאתר מידע בקלות, מידע שיכול לעזור להן מבחינה כלכלית, מבחינה רעיונית ועוד. מערכות איתור וסריקת מידע למשל כגון מערכת לקולות קוראים בקרב משרדי ממשלה וארגונים עסקיים, יכולים לעזור לעמותות למצוא את המידע הנדרש כמה שיותר מהר ובצורה פשוטה יחסית.

שליחת הודעות בצורה מהירה

עמותות עובדות עם מתנדבים וגורמים שונים מהארץ ולפעמים גם מהעולם. בשביל לעבוד איתם בצורה פשוטה ונוחה, יש צורך במערכת יעילה, מערכת פשוטה שמאפשרת לשלוח הודעות בצורה מרוכזת, מהירה ופשוטה.

גיוס כספים

הכלי החשוב ביותר עבור עמותות וארגונים הוא גיוס כספים מתורמים. בין אם זה אומר לאתר תורמים, לפנות אליהם וכן לגייס מהם את הכסף. אלה יכולים להיות תורמים ספציפיים, פרטיים ועסקיים, ואלה יכולים להיות תורמים רנדומאליים במימון המונים. מערכות גיוס כספים עוזרות בכך.

ניהול אופרציה

כל עמותה מפעילה מתנדבים, מבצעת פעילויות, מארגנת ימי עיון ועוד. מערכות לניהול אופרציה הופכות את כל התהליך להרבה יותר מסודר.

כיצד
מוצאים את המערכת הנכונה?

כל עמותה,
כל ארגון, צריכים לבדוק אילו כלים קיימים בשוק, אילו מערכות פעילות וכיצד הן
יכולות להתאים להם. יש לבדוק את איכות המערכת ועד כמה באמת ניתן להשתמש בה בצורה
אפקטיבית, עד כמה ניתן להפיק ממנה מידע וליהנות מהכלים השונים שהיא מציעה.

מן הסתם, הארגונים
הללו צריכים לבדוק את המערכות השונות בהתאם לצרכים שלהם ובהתאם לגודל העמותה
והארגון. יש לבחון את המערכות הטכנולוגיות בהתאם לתנאים ולתקציב שעומד לרשותם וכן
עד כמה יהיה פשוט ונוח להטמיע אותם בצורה נוחה בעמותה
או בארגון.

סביר
להניח שעמותה או ארגון שישתמשו במערכות מתקדמות, יהיה להם הרבה יותר קל גם להגיע לכמות
גדולה יותר של אנשים וגם לנהל את התקשורת איתם בצורה יותר יעילה, מסודרת ונוחה.